Составление резюме: несколько практических советов.
Важным моментом при поиске работы является резюме - краткая форма изложения основных личных и профессиональных данных.
Ваш успех в трудоустройсте во многом зависит от качества данного документа. Не секрет, что одна и та же объективная информация может быть представлена по-разному, и, соответственно, вызывать различную реакцию.
Вы отправляете резюме к незнакомым людям, в незнакомую компанию. Какое мнение сложится о Вас у работодателя?.. и на каком основании они вообще будут делать какие-то выводы? Очень просто. На основании тех данных, которые Вы сами предоставили.
Поэтому чем полнее изложенная вами информация о профессиональной деятельности и личностных качествах совпадает с требованиями организации, предъявляемыми к потенциальному работнику, другими словами, чем более «профиль сотрудника» совпадает с «профилем вакансии», тем лучше.
Если вы адресуете свое резюме нескольким работодателям, корректируйте его в каждом конкретном случае в соответствии с той вакансией, на которую резюме высылается. В частности, обратите внимание на то, чтобы желаемая должность полностью совпадала с заявленной, а аспекты вашей трудовой биографии соответствовали ей.
Если адресат известен, напишите: вниманию г-жи такой-то или г-на такого-то...
Резюме имеет одну цель - наилучшим образом подать ваши знания, опыт и личные качества работодателю таким образом и в той форме, чтобы он обратил на них внимание и пригласил Вас на собеседование. Хорошее резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с представителем работодателя.
На этапе составления резюме Ваша цель - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично. Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало.
Ознакомление с резюме занимает немного времени, как правило, менее одной минуты. Поэтому сведения, содержащиеся в нем, должны быть представлены таким образом, чтобы сразу привлечь к себе внимание. Резюме должно умещаться на одной, максимум двух страницах.
Если вы претендуете на работу в иностранной компании, резюме следует отправлять в двух экземплярах – на русском и английском (или ином иностранном языке, владение которым является преимуществом работы в данной компании).
Резюме должно быть оформлено в едином стиле. Обилие разных шрифтов, злоупотребление спецэффектами не украшает ни один документ.
Бланк резюме можно посмотреть здесь.
Рассмотрим стандартный пример резюме, графы которого обязательно должны заполнены.
Личные данные: ФИО, дата рождения, контактная информация (телефоны, адрес электронной почты). Можно также указать семейное положение, ближайшую к месту проживания станцию метро.
Цель: В данном пункте обычно формулируется должность (должности), на которую Вы претендуете.
Например: соискание должности главного бухгалтера
или
соискание должности коммерческого директора/ руководителя отдела продаж алкогольной продукции
Не следует указывать несколько должностей, относящихся к разным сферам деятельности (например: автоэлекрик/ повар). Профессионально смотрятся только смежные специальности.
Образование: Указывается основное образование (среднее, среднее специальное, высшее, в т.ч. незаконченное, 2-е высшее, ученая степень) и дополнительное (курсы, стажировки, тренинги, семинары и т.п.). В обоих случаях необходимо указать годы обучения, название учебного заведения, факультет, специальность (если речь идет о курсах, то указывается специализация или название курса).
Опыт работы: В данном разделе представлены сведения о вашем трудовом опыте. Для работодателя или сотрудника кадрового агентства удобнее, если они расположены в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего. Указывается месяц и год поступления на работу и увольнения, название и сфера деятельности компании, занимаемая должность/должности.
Особое внимание обратите на раскрытие сферы деятельности компании. Недостаточно написать "ООО "Солнышко". Также недостаточно написать "ООО "Солнышко" - торговля". Обязательно раскройте, с какой именно группой товаров работала компания. Старайтесь как можно точнее конкретизировать группу товаров или услуг, с которой Вы работали, т.к. очень часто данная информация имеет принципиальное значение.
Работодателей интересует реальный, а не формальный опыт работы, поэтому в резюме не следует стенографически придерживаться записей в трудовой книжке. Реальная трудовая деятельность часто не совпадает с отмеченной.
Профессиональные навыки: Данный пункт подразумевает перечень тех знаний и умений, которые Вы приобрели в ходе своей профессиональной деятельности. Его стоит выделить отдельно, если вы, меняя работу, не меняли основную сферу деятельности.
Например:
ООО "Солнышко" (туристическая компания).
Должность: системный администратор
ООО "Ветерок" (производство металлоконструкций и алюминиевых профилей)
Должность: системный администратор
Если же Ваш опыт работы в разных организациях существенно отличается друг от друга, целесообразнее не выделять его в самостоятельный раздел, а давать краткий перечень основных функций по каждому месту работы.
Знание иностранных языков: Вы указываете все иностранные языки и степень (в совершенстве, свободно, разговорный, базовый), в которой Вы ими владеете.
Владение компьютером: Данный пункт содержит сведения о Ваших навыках работы на ПК (пользователь, опытный пользователь, программист), а также программах, средах, языках, базах данных, с которыми Вы работали.
Дополнительная информация: Здесь Вы сообщаете те сведения, которые Вы считаете необходимым донести до работодателя: наличие водительских прав, личного автомобиля, загранпаспорта, возможность командировок.
Сюда можно также включить интересы и увлечения и личные качества, также допустимо выделить их в отдельный пункт.
Также важно отметить уровень заработной платы, на который вы претендуете. Данные сведения также можно выделить в отдельный пункт.
Бланк резюме составлен. Как передать его потенциальному работодателю?
Вы позвонили потенциальному работодателю и вас попросили выслать резюме. При современном уровне развития средств связи под словом "выслать" работодатель понимает передачу резюме по факсу или электронной почте.
Отправлять резюме по почте, с курьером или привозить его лично не принято.
Рассылка по факсу.
Строго соблюдайте принципы создания резюме. Предпочтительно, если резюме будет размещено на одной странице, если очень много информации - максимум на двух. Если резюме занимает две страницы, укажите контакную информацию (телефоны, адрес электронной почты, если есть) на каждой.
Отправлять фотографию по факсу не стоит - фотография, как правило, плохо проходит. Поэтому, идя на интервью, обязательно берите с собой оригинал резюме, а, если есть возможность, то и файл с резюме на дискете.
Рассылка по электронной почте.
Наиболее удобный, современный, оперативный метод рассылки. Чтобы сообщение не было воспринято как спам, не указывайте в графе "Кому" слишком много адресатов.
Составлять резюме стоит на том языке, который является наиболее употребимым в том месте, куда Вы его отправляете.
В теме сообщения не пишите "Резюме" или "Resume ", это не информативно. Сотни писем поступают с такой пометкой. Лучше написать наименовании вакансии, на которую высылается резюме, например "Менеджер по региональным продажам мебели".
Кадровые агентства, по крайней мере, большинство из них, не открывают прикрепленные файлы. Поэтому резюме лучше высылать в самом теле письма или дублировать прикрепленный файл сообщением в теле письма.
Постарайтесь сделать Ваше сообщение как можно более компактным. Не вкладывайте свою фотографию, если она занимает много места, попробуйте преобразовать ее с помощью стандартных графических редакторов.
