Ни один офис не обходится без присутствия офис-менеджера. Это в какой-то степени связующее звено между начальством и подчиненными. Должность офис-менеджера может называться по-разному, это и известный всем секретарь, и администратор, и помощник руководителя.
Основные требования к кандидату на такую роль предельно просты, но это не значит, что офис-менеджер будет заниматься только кофе и почтой. Именно его должность чаще других предполагает карьерный рост, потому она так востребована.
Большая часть обязанностей офис-менеджера оговаривается непосредственно перед наймом на работу. Каждая организация имеет свои особенности, а потому и условия для сотрудников могут сильно варьироваться.
Офис-менеджер курирует работу всего офиса. Если специализация фирмы – автоматические ворота, он должен знать буквально все о воротах, клиентах и специфике работы. Свободное владение информацией и умение разбираться в тонкостях налаженного производства облегчают и ускоряют работу всего офиса. Если офис-менеджер знает хотя бы теоретически, что такое обслуживание автоматических ворот то он может проконсультировать и удержать потенциального клиента.
Знание специфики производства – ключевой момент при найме на работу. Но для офис-менеджера важно уметь совмещать несколько дел сразу, всегда и все успевать, а главное – все выполнять точно в срок. Поскольку офис-менеджер является лицом фирмы, то в первую очередь это должен быть человек приятной внешности, коммуникабельный и энергичный. Как правило, на такую работу берут девушек. Особенно актуальна подобная вакансия для неопытных специалистов. Безусловно, на должности офис-менеджера не задерживаются, но именно потому, что эта работа не относится к постоянным.
Когда приоритеты фирмы меняются, ей нужны новые люди и новые возможности. Постоянно обновляемые кадры помогают развивать компанию и позволяют под новым углом взглянуть на текущие вопросы. Работа в офисе – это неплохой старт и своеобразный билет в мир трудоустройства. Когда в резюме есть отметка о подобной работе, наниматели могут полностью изменить представление о человеке. Главный козырь офис-менеджера – стрессоустойчивость, ведь эта работа предполагает постоянное общение с самыми разными людьми. Офис-менеджер – должность, дающая старт для дальнейшей профессиональной реализации.
