ЭТАП ПЕРВЫЙ: "Предварительные переговоры".
На данном этапе партнер или сотрудник клиентского подразделения компании в ходе предварительных переговоров по телефону или по электронной почте уточняет у уполномоченного представителя заказчика основные параметры заказа: ключевую информацию о компании, примерное описание задачи, требуемые сроки решения и информирует компанию-клиента об основных условиях сотрудничества.
ЭТАП ВТОРОЙ: "Заключение договора на подбор персонала и приложения к нему".
На данном этапе партнер вместе с ведущим экспертом по подбору персонала проводит встречу с представителями руководства компании заказчика, непосредственным руководителем будущего сотрудника и (или) сотрудниками HR-подразделения компании.
Результатами данного этапа являются:
А) Взаимно согласованное мнение об основных характеристиках подбираемого сотрудника, ключевые моменты которого отражаются в Приложении 1 к договору "Заявке на подбор персонала", во внимание будут приняты все аспекты заказа.
Б) Обоюдно согласованные и подписанные документы о сотрудничестве агентства и заказчика.
В) Согласованный режим конфиденциальности работы по данной заявке и перечень методов работы агентства по поиску и привлечению кандидатов на вакансию.
Г) Согласованный порядок представления кандидатов заказчику.
ЭТАП ТРЕТИЙ: "Поиск и привлечению кандидатов на вакантную позицию".
На данном этапе сотрудники агентства осуществляют планирование работы по закрытию вакансии, определяют наиболее оптимальные пути поиска и привлечения кандидатов, организуют работу по оценке соответствия кандидатов заявленным требованиям и корпоративной культуре компании-заказчика. Проводятся первичные телефонные интервью с кандидатами, первичные собеседования и углубленные интервью. В ходе отбора кандидатов при необходимости применяются профессиональное и психологическое тестирование, проверка рекомендаций с прошлых мест работы и другие методы оценки профессионального и личностного соответствия кандидата требованиям вакансии.
Результатом данного этапа являются отобранные агентством кандидаты на вакансию, наиболее полно соответствующие требованиям заказчика. Расширенные резюме данных кандидатов с комментариями консультанта, ведущего этот проект, представляются в компанию.
ЭТАП ЧЕТВЕРТЫЙ: "Выбор подходящего кандидата заказчиком и согласование условий выхода сотрудника на работу".
На данном этапе сотрудники агентства организуют встречи интересных для компании кандидатов с сотрудниками компании, принимающими решение о выборе одного. В этом случае агентство собирает дополнительную информацию по заинтересовавшему компанию кандидату (информация от коллег по предыдущим местам работы, деловых партнеров кандидата и др.), оказывает помощь в согласовании с кандидатом компенсационного пакета и сроков его выхода на работу.
Результатом данного этапа является сотрудник, соответствующий пожеланиям и требованиям заказчика, мотивированный на работу в данной компании и готовый в оговоренный день приступить к работе. Это решение сторон, может быть оформлено предварительным договором, чаще называемым "job offer", между компанием и выбранным кандидатом.
ЭТАП ПЯТЫЙ: "Выход на работу нового сотрудника в компанию заказчика".
Выход сотрудника на работу к заказчику и заключение с ним трудового договора. Во время испытательного срока сотрудника агентство может оказать помощь в быстрой и эффективной адаптации сотрудника в компании, может выступить посредником в разрешении спорных вопросов между компанией и сотрудником в случае их возникновения.
Результатом данного этапа является успешно адаптированный в компании сотрудник, который вносит свой вклад в развитие деятельности компании согласно требованиям руководителя, изложенным в должностной инструкции. В ином случае: мы снова на четвертом этапе.
ЭТАП ШЕСТОЙ: "Окончательный расчет по заказу".
На данном этапе в течение нескольких банковских дней с момента выхода сотрудника на работу в компанию оформляются все необходимые бухгалтерские документы и компанией осуществляется оплата предоставленных ей услуг по счету.
