1.1. Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования средств в своей
работе подчиняется главному бухгалтеру, который определяет круг его служебных обязанностей.
1.2. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуск, болезнь и т.п.)
выполняет обязанности главного бухгалтера, объявленные приказом управляющего отделения.
2. Функции
Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за отражением на счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о
финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности
и проведение экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности отделения.
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за выполнением бюджета
ОПФР, расходов на содержание аппарата отделения, сохранности денежных средств,
материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском
учете операций, связанных с их движением.
3.2. Осуществляет точный учет хозяйственно-финансовой деятельности отделения в
соответствии с установленными правилами:
ведет записи в мемориальных ордерах Nо. 1, 2, 3 - накопительная ведомость ф. 381 по
субсчетам 100; 117; 120; по расчетам чеками из лимитированных книжек - мемориальный ордер
Nо. 4 (ф. 323).
3.3. Учитывает кассовые и фактические расходы в разрезе кодов бюджетной классификации
(книга ф. 294).
3.4. Ежемесячно, в установленные сроки сдачи мемориальных ордеров с Nо. 1 по 16, делает
записи в книге "Журнал-главная" ф. 308, сверяет записи по регистрам бухгалтерского учета с
данными книги "Журнал-главная".
3.5. Обеспечивает:
своевременное начисление и выплату заработной платы работникам отделения; полноту
удержаний и перечислений по расчетам с рабочими и служащими; своевременность
финансирования расходов органов, осуществляющих пенсионное обеспечение.
3.6. Составляет мемориальный ордер Nо. 16 (ф. 274) по прочим бухгалтерским записям.
3.7. Ведет книгу "Журнал-главная". Контролирует выверку данных аналитического и
синтетического учета по всем субсчетам бухгалтерского учета.
3.8. Организует и участвует в проведении периодической и годовой инвентаризации в
обслуживаемых учреждениях в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации.
3.9. Составляет месячную, квартальную и годовую отчетность по формам (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-
МПФ, 1-МПФ, 2-ПФ).
3.10. Осуществляет контроль за своевременными и достоверными данными по отчетности во
внебюджетные фонды (социальное страхование, Пенсионный фонд, Фонд занятости населения,
обязательное медицинское страхование), налоговые службы.
3.11. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.
3.12. Осуществляет с другими отделами (службами) экономический анализ финансово-
хозяйственной деятельности отделения.
3.13. По поручению главного бухгалтера выполняет другую работу по бухгалтерскому учету и
отчетности к контролю.
3.14. Заместитель начальника отдела обязан требовать от специалистов отдела правильной
организации бухгалтерского учета, сохранности собственности отделения.
3.15. Проверяет в структурных подразделениях отделения соблюдение порядка приема,
оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей.
