Так уж сложилось, что для процветания предприятия необходимо не только грамотно отладить все организационные процессы, но и верно наладить систему контроля. Хозяйственный контроль является одной из разновидностей финансового контроля, причем особое внимание следует уделить внутрихозяйственному контролю. На нем и остановимся.
Тут на первое место выходят два важных процесса: внутренний аудит и ревизия (проверка). Чем же они отличаются? Цель аудита – выявить слабые места в бизнес-процессах, внести необходимые изменения. Цель ревизии – найти и наказать нарушителя правил, ведь не соблюдение законов приведет к штрафам или другим наказаниям (что может быть выявлено уже не в ходе внутренних проверок, а в случае камеральных проверок, которые устраивают налоговые органы).
Аудит может быть и внешним, если привлекается консалтинговое агентство. Я бы посоветовала крупным предприятиям держать в штате бухгалтера-аудита, который систематически выявлял бы возможные отклонения от нормы. Ставка бухгалтера-ревизора, поверьте, тоже не будет лишней.
Оптимизация (или улучшение) бизнес-процессов через проведение аудита – это не радикальный путь, а эволюционный. Для более радикального метода подходит реининиринг бизнес-процессов (через их автоматизацию, использование новых современных технологий). Но на такой шаг идет не каждый российский предприниматель, так как это, во-первых, дорогое удовольствие, а, во-вторых, рискованное. Поэтому аудит на данный момент остается популярным инструментом отслеживания ошибок в бизнес-процессах и поиска новых путей их оптимизации.
Желаю всем процветания!