Как это не парадоксально, но каждый начинающий предприниматель жалуется на то, что у него ни на что не хватает времени. Казалось бы, еще бизнес не набрал оборотов, и денежный поток еще слаб, а у Вас уже появляется дефицит времени.
Это происходит по той причине, что в течение рабочего дня Вам (как руководителю) необходимо выполнить огромное количество задач, да еще и в очень напряженном темпе. И постоянно возникает ощущение, что нужно сделать что-то еще или Вы что-то не успели. Естественно это приводит к перегрузкам и нервному срыву. А это нам совсем не к чему в самом начале развития нашего бизнеса.
И если у Вас именно такая ситуация, то в этом случае выход только один провести анализ своего рабочего времени.
И первое с чего стоит начать это попробовать определить, сколько времени у Вас тратиться на тот или иной вид деятельности, будь то встречи, деловые звонки, переговоры, решение каких-то важных задач, работа с документами и так далее. Попробуйте в течение некоторого времени (например, недели) составить таблицу в одной части которой будет написаны виды работ, а напротив затраченное время в минутах.
Второе – это определите, в каких видах работ Вы могли бы не принимать личное участие, смогли бы перепоручить это кому-нибудь другому или нанять сотрудника для выполнения этой работы, что бы не тратить Ваше драгоценное время.
Третье, что необходимо сделать, это определить в этом процессе свои сильные и слабые стороны. Потому что Вы прекрасно знаете, что если Ваша сильная сторона ведение переговоров или какие-нибудь коммуникативные функции, то, скорее всего рутинная работа с документами «не Ваш конек», и соответственно наоборот. Для этого анализа тоже придется составить таблицу, где с одной стороны будут указаны Ваши сильные стороны и с другой стороны слабые стороны (т.е. иными словами Ваши достоинства и недостатки). И из этого Вы поймете, где Вы больше всего терпите поражение и что мешает Вам достигать успеха. И, скорее всего основная причина потери времени будет – это усвоение информации. Тогда Вам необходимо откорректировать функции коммуникации.
Далее Вам необходимо разобраться какие причины Вам мешают эффективно использовать свое время. А их может быть несколько, такие, к примеру, как:
«Дефицит времени, возникающий из внешних обстоятельств» - это происходит, когда Вы пытаетесь всю работу проделать сами и не устанавливаете приоритетов на выполнение задач – какие более важные, а какие можно отложить.
И конечно Ваша личная мотивация, да именно необходимо себя замотивировать на выполнение каждой задачи. Придумайте себе вознаграждение, которое Вы получите после выполнения той или иной задачи и необязательно оно должно быть денежное. В общем, побалуйте себя чем-нибудь, для Вашего психологического состояния это важно.
Следующая причина «Дефицит времени, возникающий из-за личных качеств». Одно из ключевых показателей – это не умение отдыхать, в этом случае Вы пытаетесь доделать работу после окончания Вашего трудового дня и тем самым влияете на свою работоспособность, ухудшая свое здоровье. Тут необходимо обязательно высыпаться не менее 8 часов в сутки. Давать возможность своему мозгу разгрузиться.
Так же спонтанность действий, тоже ухудшает показатели распределения времени. Если у Вас нет четкого плана, и Вы не продумываете свои действия на несколько шагов вперед и соответственно не знаете, сколько времени это займет то эффективность Вашей работы будет низкой. В этой ситуации необходимо выполнять планирование иначе Вы засыплитесь в текущих проблемах и делах.
